DASAR-DASAR PENYUSUNAN BUSINESS PLAN

Pengertian Bisnis

Kamus Inggris –Indonesia ( John M.Echols & Hassan Shadily:

Perusahaan; Urusan; Usaha

Kamus Besar Bahasa Indonesia (JS.Badudu & St.M. Zain) :

Usaha dagang , Usaha mencari uang dengan cara dagang

Business An Introduction (Husein Umar) dalam Raymond E. Glos : Business : Its nature and Environtment : An Introduction ]

Merupakan seluruh kegiatan yang diorganisasikan oleh orang-orang yang berkecimpungan dalam bidang perniagaan dan industri, yang menyediakan barang & jasa untuk kebutuhan mempertahankan dan memperbaiki standar serta kualitas hidup mereka.

Pengantar Bisnis [Dr. Buchari Alma (Hughes and Kapoor)] :

Business is the organized effort of individuals to produce and sell for a profit, the goods and services that specify society needs

Pemahaman Perencanaan Bisnis :

DOKUMEN TERTULIS YANG MENGURAIKAN IDE DASAR YANG MENDASARI PERTIMBANGAN PENDIRIAN BISNIS DAN HAL-HAL YANG BERKAITAN DENGAN PENDIRIAN TERSEBUT

Lembar Sampul

Ringkasan Eksekutif

Rencana Organisasi

Rencana Pemasaran

Dokumen Keuangan

Dokumen Pendukung

Business Plan Adalah suatu dokumen tertulis yang menggambarkan secara sistematis suatu bisnis/usaha yang diusulkan

Kegunaan :

l .Kegiatan penelitian (bisnis) yg akan dilaksanakan /

sedang berjalan tetap pada jalur yg direncanakan.

2. Pedoman untuk mempertajam rencana-rencana yang

diharapkan.

3. Alat untuk mencari dana dari pihak ketiga (investor,

lembaga keuangan dll)

Perencanaan

Sangatlah penting bagi kesuksesan suatu usaha yang mememperlihatkan tiga hal penting, yakni :

Kemana kita akan menuju

Dimana posisi kita sekarang

Bagaimana kita akan mencapai tujuan tersebut dari posisi yang sekarang

Dasar-dasar (ISI) Business Plan

Suatu BP sebaiknya memuat hal-hal berikut :

Lembar judul ( + Ringkasan Eksekutif)

Peluang (+ dan tawaran )

Produk/jasa yang diberikan / direncanakan (+ Latar belakang organisasi)

Analisa kondisi /Pasar ( internal dan eksternal)

Formulasi strategi (rencana pemasaran, organisasi, produksi)

– Analisis finansial dan Analisa Resiko ( + Rencana Tindak, Action Plan)

Lampiran : Terminologi, Data Pendukung dsb.

Ringkasan Eksekutif

Ringkasan yang menjadi titik perhatian (highlight) perencanaan bisnis. ditulis setelah dokumen perencanaan bisnis selesai dibuat

Tujuan : memberikan gambaran perencanaan bisnis pengusul kepada ‘pembaca’.

Harus jelas, tepat dan singkat (maks 2 hal)

Mengungkapkan :

Mengapa direncanakan /bergelut di bidang ini

Cara mengimplementasikan, keinginan-keinginan yang hendak kita capai

Peluang dan Tawaran

Menggambarkan peluang yang ada dlm bisnis yg diusulkan :

sebutkan permasalahan yang ada pada saat ini dan gambarkan produk/jasa yang berpeluang untuk menjawab permasalahan tersebut.

Menggambarkan daerah kegiatan (lokal, nasional, internasional) yang berpotensi/menjadi target disertai alasannya

Menjelaskan apa yang diharapkan dari investor/mitra kerja dan apa yang ditawarkan pada investor/mitra kerja sebagai balasannya. Tawaran tersebut misalnya investor diberikan lisensi, dibantu untuk pemasaran, keuntungan yang dapat diperoleh dsb.

Produk / Jasa

Deskripsi Produk : Memberikan penjelasan singkat mengenai ‘produk/jasa’ yang ditawarkan. Penjelasan sesederhana mungkin tetapi cukup jelas bagi orang awam, karena investor/mitra kerja mungkin tidak memahami produk yang ditawarkan.

Produk Features (Keunggulan Produk) :

Menjelaskan keunggulan produk yang ditawarkan dibandingkan dengan yang telah ada di pasaran.

Produk/jasa

Award and endorsement

(Penghargaan & Pengakuan)

Bukti nyata dari keunggulan produk/jasa

yang ditawarkan, contoh :

– patent

– hasil uji coba oleh   pihak ‘independent’ / perusahaan lain.

> hasil pilot plant dan hasil analisisnya.

(+Latar belakang organisasi)

Memperlihatkan organisasi yang akan menjalankan kegiatan/bisnis ini

Memperkenalkan kapabilitas organisasi di bidang yang ditawarkan

Konsep bisnis

Gambarkan secara ringkas konsep kegiatan yang akan dijalankan, apa tujuan dan sasarannya serta bagaimana mencapainya

Analisa Kondisi/ Analisis Pasar

Perlu dianalisa perubahan yang terjadi di pasar, para key players, leadership, harga dan biaya, atau kompetisi yang terjadi dalam rencana kegiatan /bisnis ini. Analisis yang dilakukan harus selengkap mungkin sehingga secera jelas memberikan gambaran pada  pengusul sendiri / investor mengenai potensi dan peluang pasar (potensial market, market niche) untuk produk yang ditawarkan.

Analisis Kondisi

Analisis meliputi :

Trend (Kecenderungan) : dapat dilihat dari segi sosial, teknologi, ekonomi, politik, hukum dan lingkungan

Market need (Kebutuhan Pasar)

Competitor Analysis (Analisa Pesaing)

Sustainable Competitive Advantage (Keunggulan Bersaing)

Analisa Kecenderungan :


Environmental Scanning

apa yg berubah dalam lingkungan sekitar?

Bagaimana perubahan ini berdampak pada rencana kegiatan / bisnis ?

Bisa dilihat dari aspek :

Politik/legalitas : Resiko politis; regulasi/ deregulasi

Teknologi :  Teknologi baru di bidang-bidang terkait

Sosial : Nilai budaya, populasi dunia, usia pend. dll

Ekonomi :  Pertumbuhan ekonomi; perdagangan  nasional/internasional ; globalisasi dll

Lingkungan : sumber daya alam; migrasi flora-fauna; pemanasan global dll

Kesemuanya merupakan faktor yang saling terkait dan berhubungan

Analisa Kebutuhan Pasar

Menggambarkan secara jelas kebutuhan pasar akan produk/jasa yang ditawarkan

Menggambarkan ‘market niche’ dari produk/jasa yang ditawarkan

PELUANG DAN POTENSI PASAR

Potensi Pasar

Seberapa banyak produk/ nilai barang yang dibutuhkan pasar

Jumlah penduduk

Pendapatan

Daerah/negara dibuat

Peluang Pasar

Harga lebih murah

Kualitas lebih baik

‘Produk’ baru

Delivery lebih cepat

Dsb

sesuatu yang lebih baik

dibandingkan dgn

‘produk’ yang telah ada

Competitor Analysis

Berapa pesaing yang ada?

Apa kekuatan dan kelemahan mereka?

Apa yang mendorong kompetisi?

Apa yang menjadi andalan mereka ?

SWOT Analysis

Mengelompokkan faktor-faktor yang berpengaruh terhadap bisnis menjadi :

Faktor internal : Strength & Weaknesses (Kekuatan dan Kelemahan)

Faktor Eksternal : Opportunities & Threats (Peluang dan Tantangan)

Strength

Menidentifikasi kemampuan yang kita miliki untuk dapat mencapai tujuan-

Mengidentifikasi kompetensi spesial  kita (yang tidak dimiliki oleh para pesaing kita)

Mempertahankan keunggulan bersaing (terjadi jika pesaing tidak dapat meniru kompetensi spesial kita).


Weaknesses

Mengidentifikasi kemampuan yang belum/tidak kita miliki untuk mencapai tujuan.

Mengidentifikasi kompetensi spesial para pesaing.

Cara menetralisir kekurangan : mengoreksi, meminimalisasi atau menghindari !

Opportunities

Mengungkapkan faktor peluang yang timbul di lingkungan eksternal.

Jika peluang terlewatkan, maka besar kemungkinannya para pesaing akan memanfaatkannya

Threats

Kondisi yang ada di luar yang dapat mempengaruhi usaha.

Tantangan dapat dinetralisir dengan manajemen yang baik atau hindari !

Jika tantangan yang ada sangat kuat mungkin perlu reorientasi kegiatan / usaha.

Analisa Keunggulan Bersaing

Elemen keunggulan bersaing

potensi keunggulan bersaing : keahlian, teknologi, sumber daya dll

posisi keunggulan bersaing : kapan, dimana dan bagaimana kita bersaing

kinerja yang dihasilkan : kepuasan, loyalitas, market share, keuntungan

Formulasi Stategi

Dari hasil analisa situasi diatas, perlu diformulasikan suatu strategi yang akan dilakukan dalam bidang pemasaran, produksi dan pembiayaannya yang dijabarkan dalam Rencana Pemasaran, Rencana Produksi dan Pembiayaan.

Perencanaan strategis dimulai dengan penentuan tujuan.

Tujuan/sasaran menyatakan apa yang akan diraih & kapan hasil dapat diperoleh.

Strategi menyatakan bagaimana hal tersebut dapat terjadi.

Production Plan

(Rencana Pengembangan & Produksi)

Memberikan penjelasan pemikiran bagaimana rencana pengembangan produk (dari saat ini) sampai ke tahap produksi akan dilakukan.

Apakah produksi dilakukan bertahap, atau produksi melalui skala pilot (semi commercial scale) dsb.

Marketing Plan
(Rencana Pemasaran)

Memberikan penjelasan bagaimana rencana produk dipasarkan, tahap apa yang akan dilakukan untuk memasarkan produk,  metoda yang dipakai dsb.

Market size dan Struktur

Target market

–  Target Audience

Future target market and Opportunities

–   Promotional Plan & objectives

Sales Forecast

Financial Plan

Memberikan penjelasan mengenai kebutuhan modal, biaya produksi, biaya lain yang dibutuhkan, cash flow, besarnya return (IRR), dan NPV dari pendanaan yang akan dikeluarkan.

Harus dikemukakan asumsi-asumsi yang digunakan dalam perhitungan.

Perlu mempertimbangkan beberapa skenario kejadian (best, worst case, dll).

Sangat tergantung dari rencana tindak/kegiatan yang dibuat !

Analisa Resiko

Resiko : gambarkan resiko yang mungkin terjadi.

Penanggulangan resiko : sebutkan bagaimana resiko tersebut akan ditangani.

Rencana Tindak / Action Plan

Menggambarkan secara sistematis kegiatan/usaha yang harus dilakukan (termasuk jadwal kerja dll).

Harus diperhitungkan kebutuhan-kebutuhan yang perlu dipenuhi, mis :

Technology; Personnel ; Resource (financial, distribution, promotion,etc); External (products/ services / technology required to be purchased outside company)

Apa isu-isu penting yang harus diselesaikan

Dokumen Pendukung :

Sebutkan dokumen-dokumen pendukung yang dibutuhkan.

Referensi.

Lampiran-lampiran.

Hal yang harus dihindari dalam menyusun BP:

Tujuan dan sasaran tidak realistis.

Kegagalan untuk mengantisipasi masalah yang mungkin timbul.

Tidak adanya komitmen dari para pelaku/pembuat keputusan.

Tidak adanya ‘market niche

PERENCANAAN adalah PROSES

RESULT

Simple

PLAN Spesific                 ACTION

Realistic

Complete

FOLLOW UP


RENCANA

-Specific

-Measurable

-Attainable

-Relevant

-Timely

3 Tanggapan

  1. Asslamualaikum….
    numpang titip info ya…

    Bismillah puji syukur kepada pemberi rejeki ….
    tak disangka hanya dalam waktu 189 hari saya telah mendapatkan rejeki yang begitu besar Rp 20,350,000.dan Alhamdulillah kini ada yang telah mendapatkan Rp8.043.750 hanya dalam waktu 6 bulan.ini bukan penipuan tapi benar benar terjadi!! inilah bisnis online yang patut dicoba.terbukti..!!
    informasi lengkap silahkan klik ::

    http://tabunganfinansial.blospot.com

    Bukti kiriman oleh saudari ani rahayu melalui email yang dikirimkan ke email saya beberapa hari lalu,yang telah mendapatkan Sharing Royalti Profit,artinya Tabungan ekstra ternyata benar-benar investasi yang menjanjikan,investornya betul mendapatkan Rp8.043.750.luar biasa hanya dengan investasi Rp200.000 Tabunganekstra bisa mewujudkn impian setiap orang yang menginginkan investasi kecil dengan hasil maksimal.

    apa yang saya sampaikan ini bukanlah penipuan saya orang beriman dan saya tidak akan memasukkan uang haram ke perut keluarga saya hanya dari hasil menipu..!
    subahanallah..

    terima kasih
    wahyu makassar
    081944491668

  2. Terlalu banyak lek, jd bingung. mending langsung libas aja. he5.

  3. LINTANG KARGO
    PT.Lintang Karya Pratama
    Jl.Batu Ampar I No.12 Kramat Jati Jakarta Timur Telp 021-80888911 Fax 021-80878346 Email:lintang217@gmail.com

    Ekspedisi Muatan Kapal Laut:
    Tujuan: Belawan-Batam-Pangkalpinang-Makasar-Balikpapan-Samarinda-Banjarmasin

Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Ikuti

Kirimkan setiap pos baru ke Kotak Masuk Anda.

%d blogger menyukai ini: